ETAPAS PRINCIPAIS

COMO FUNCIONA O NOSSO TRABALHO

Diagnóstico

Avaliação de todos os processos que envolvem a empresa, por meio de observação, análise documental e entrevistas. Identificar objetivos, incluindo parâmetros de custo e direcionamento estratégico. Definir pontos de melhoria e prioridades de ataque. Elaborar parecer.

Consultoria

Desenvolver Plano de Ação para maximizar valor nos pontos de melhoria identificados na fase anterior. Executar as estratégias desenvolvidas e aprovadas de forma a conquistar os resultados desejados.

Pontos Chave

• Pessoas – Qualificação dos Talentos, menos gente, mais robusta.
• Cultura da Experimentação e Agilidade
• Cliente no Centro
• Dados Estratégicos
• Mensuração em todas as pontas
• Novos modelos de parceria
• Ultraconveniência
• Always on (Sempre Ativo)

Duração

Os serviços de consultoria envolvem a fase posterior ao diagnóstico e podem durar de 06 a 48 meses, dependendo da complexidade dos problemas identificados na fase de diagnóstico. A Consultoria é formada por uma equipe experiente, composta por administradores, advogados, publicitários e psicólogos, dentre outros técnicos, que vivenciam diariamente o mercado da Advocacia.

Não fidelização

Indeterminado, não há previsão de qualquer fidelização ou aplicação de multas em caso de cancelamento.

Abrangência

Controladoria Jurídica; Produção Jurídica; Implantação, Alimentação e Auditoria em Sistemas Jurídicos (Softwares); Recrutamento e Seleção de Pessoal, Gestão de Pessoas (formação, cargos, salários e incentivos); Projetos de Expansão (Parcerias ou Filias Próprias); Financeiro, Cobrança e BPO; Treinamento de Equipes Jurídicas, Administrativas e de Secretariado; Marketing Jurídico (Estratégias e Implementação); Gestão de Tráfego; Construção de Sites; Identificação de Fraudes; Auditoria de Processos; Planejamento Estratégico; Estruturação Societária, Sucessão e Governança; Estruturação de Área de Relacionamento com o Cliente; Gestão Comercial e de Negociação; Honorários e Precificação; Carreira, Identidade e Autoridade; Branding; Cliente Oculto; Programas de Qualidade Total; Implantação de Metodologias Ágeis; Redução de Custos e Melhoria de Performance; Valuation; Cálculos Previdenciários.

Por que os escritórios de advocacia falham?

Por que seus gestores têm dificuldade em utilizar seu tempo de maneira adequada, produtiva. Não sabem o que fazer em benefício do seu negócio, nem como fazer e nem quando fazer.

Há casos em que o pensamento sobre como o escritório deve funcionar está alinhado a conceitos que eram aplicáveis em décadas passadas, mas que hoje não convém mais.

A tomada de decisão sem atitude não traz resultados práticos, simples assim.

A preguiça, a pressa, a falta de foco/prioridade e o apego a crenças limitantes, contribuem para a derrocada de escritórios todos os dias.

Mudar de patamar dói e nem todos estão dispostos a enfrentar o desconforto da mudança.

Um processo de readequação de um escritório de advocacia para um novo formato de gestão pode durar de 6 a 36 meses.

Muitas vezes há prevalência de visões míopes como: se eu não fazer as coisas no escritório, ninguém faz. Só eu faço bem feito o que deve ser feito. Então reflita, se a empresa depende de você para tudo, você não é empresário, você é empregado.

Daí te pergunto: Vem cá, você se contrataria para ser o seu empregado?

Creio que a atitude que tomamos a cada minuto é capaz de transformar nossa vida.

Dilemas a serem combatidos

Esta Consultoria é para você Advogado(a) que:

Não sabe precificar seus honorários e muito menos tirar o melhor proveito econômico de cada contrato firmado;

Não sabe quantos clientes ativos o seu Escritório possui;

Trabalha sozinho e não sabe o que fazer para melhorar as perspectivas do seu Escritório;

Tem contratado sistema de gerenciamento de escritórios, mas que não utiliza 10% de sua capacidade e o mantém repleto de inconsistências;

Não sabe contratar e reter equipes jurídicas, que dispõe de alta rotatividade de funcionários no seu escritório e que não tem planos de remuneração variáveis ou planos de carreira para sua equipe;

Acredita que a melhor forma de captação de clientes é a indicação, o boca a boca e que basta esperar sentado em seu escritório, defronte da sua estante de livros que o cliente baterá à sua porta. Boca a Boca é quase um fator de sorte. É depositar o futuro do seu escritório nas mãos de um terceiro exclusivamente. É depender que alguém, em algum momento, por livre e espontânea vontade, predisponha-se a falar sobre o seu escritório para alguém, caso seja indagado sobre isso ou não, compreende?;

É fácil substituir funcionários da sua equipe e que estagiários deveriam pagar para ter uma oportunidade de trabalho no seu escritório;

Tem um Escritório de sucesso, trabalha 12 ou mais horas por dia, não sabe o que é tirar férias, tem dificuldades para dormir e não consegue acompanhar o crescimento dos próprios filhos;

Acha que o Escritório vai encerrar as suas atividades quando do falecimento de seu fundador;

Acha que faz tudo sozinho, que é o único capaz de resolver os problemas do Escritório e que os profissionais à sua volta não são compromissados;

Tem problemas com o próprio sócio, não conseguem entendimento sobre os rumos do Escritório e sobre a responsabilidade de cada qual no gerenciamento do negócio;

Acredita que Escritório de Advocacia não é empresa;

Arrepia quando se menciona o termo VENDAS na Advocacia;

Não tem mais paciência para atender os seus clientes;

Já foi fraudado por membros do Escritório em razão de desorganização financeira.

Algo para se pensar...

Você depende exclusivamente de uma única área de atuação ou de poucos clientes que têm um peso relevante e desproporcional no seu fluxo de caixa?

Você acredita que para uma equipe funcionar bem ela deve estar “debaixo de suas asas”?

Você consegue capacitar continuamente a sua equipe, fazer o uso de tecnologia de ponta e antecipar as necessidades do seu cliente em termos de relacionamento?

Você consegue trabalhar soft skills na sua equipe e nos seus parceiros de maneira a torna-los mais engajados, inovadores e a compor times autogerenciados.

Você acredita que o marketing digital te escraviza?

Você consegue entender as particularidades do mercado para a Advocacia?

Você tem clareza sobre qual a perspectiva financeira e de reputação do seu Escritório para os próximos 5 anos?

Customer Experience

Garanta aos seus clientes experiências que de fato atendam ou superem as suas expectativas.

Agilidade

Mais rapidez, mais flexibilidade. Foco no cliente, foco no mercado e foco em lucratividade.

Estratégia

Mude a trajetória da empresa e alcance resultados extraordinários.

Transformação de Custos

Reduza a sua base de custos e amplie os seus ganhos. Faça mais com menos. Obtenha o melhor resultado possível com estruturas enxutas.

Aprendizado e Desenvolvimento

Experiências personalizadas de aprendizagem que combinam vida real e conhecimento do mercado. Garanta que seu time possa executar a sua estratégia e melhorar exponencialmente o seu desempenho.

Cuidado e compromisso

Assessoramos nossos clientes durante todos os ciclos de seu desenvolvimento pessoal e do desenvolvimento de sua empresa. Adotamos contratos sem qualquer fidelização ou multa, nosso compromisso é com o resultado gerado para nossos clientes. Nossa garantia é o valor agregado diário.

Sustentabilidade e responsabilidade

Incorpore Princípios que sejam uma fonte de valor constante e crescente.

Qualidade de vida

Tire férias com tranquilidade, tenha vida social. Deixe de ser empregado da sua própria empresa. E, se você é o seu melhor empregado preocupe-se agora.

Organização

Obtenha retornos em produtividade reiteradamente superiores com uma abordagem sistemática e escalável. A arquitetura de negócios da sua empresa ajuda a fornecer os recursos certos no momento certo. Juntos vamos mergulhar em suas operações de negócios em processos, pessoas, tecnologia e métricas para garantir que você possa criar resultados verdadeiramente sustentáveis.

Vendas e Marketing

Não apenas ajudamos sua empresa a desenvolver uma estratégia sólida; nossa equipe o ajudará a executar todas as suas ambições, fornecendo as ferramentas, diagnósticos e benchmarks necessários para transformar a forma como você atende seus clientes e conquistar sua devoção duradoura. Ajudamos com a sua precificação, com a gestão de sua marca, com a gestão do seu produto e portfólio, com seus ecossistemas de vendas e com a experiência do consumidor.

Ambiente digital

O futuro do seu negócio é remoto e digital e nós podemos guiá-lo nessa jornada.

Estamos num novo mundo. Clientes, vendedores e fornecedores esperam fazer negócios em qualquer lugar, com interações on-line perfeitas, mesmo para empresas menores físicas.

Os funcionários precisam de acesso fácil a sistemas, dados, informações e membros da equipe para que possam trabalhar em qualquer lugar, a qualquer hora. E o talento está em toda a parte, caso você tenha ferramentas para aproveitá-lo, as políticas para habilitá-lo.

A fidelidade do cliente cresce junto com a receita à medida que os clientes experimentam e compartilham interações digitais mais eficientes e personalizadas.

O acesso global ao talento elimina as fronteiras geográficas e reduz os custos, contribuindo para finanças mais fortes e maior prosperidade a longo prazo.

O acesso otimizado a dados permite que clientes, vendedores, fornecedores e funcionários obtenham as informações certas no momento certo.

A tecnologia, as políticas e a cultura de trabalho remoto levam a um maior acesso e segurança com custos indiretos mais baixos, dados mais fáceis de acessar e funcionários, freelancers, contratados e trabalhadores temporários mais felizes.

A análise automatizada e avançada oferece visualização de dados e métricas para tomar decisões em tempo real.

Equipes virtuais em rede de alto desempenho colaboram com facilidade e flexibilidade em toda a organização, gerando escalabilidade, autonomia e tomada de decisão distribuída.

O Mercado da Advocacia

NÃO SE DEIXE ENGANAR! NÃO FALTA MERCADO PARA A ADVOCACIA!

O mercado que envolve a Advocacia também tem sido muito impactado pelas tecnologias, por um novo perfil de cliente mais exigente, com maior senso de urgência e avesso à fidelização. O grau de exposição dos profissionais da Advocacia é muito maior e os riscos a que se submetem são diretamente proporcionais a essa exposição.

A problemática vivenciada pelos milhares de Advogadas e de Advogados no Brasil é agravada pelo elevado número de faculdades de Direito em operação no país, responsáveis por uma avalanche anual de egressos ávidos por acessar o mercado jurídico. Há que se considerar ainda os milhões de bacharéis em Direito que acabam por também disputar esse mercado, ocupando vagas para a produção jurídica de suporte nas Bancas de Advocacia, exercendo o papel de paralegais.

A remuneração das Advogadas e dos Advogados empregados é achatada a cada ano, restando como alternativa de melhoria da condição profissional e financeira a possibilidade de empreenderem em suas próprias Bancas de Advocacia, alternativa abandonada por muitos logo no início da carreira, seja pela falta de experiência, seja pela dificuldade financeira para manter um escritório próprio, seja pela ausência de conhecimento sobre gestão, em especial, sobre o que é denominado administração legal, matéria que compõe o cerne desta Consultoria.

Em suma, a administração legal pressupõe a adoção de técnicas administrativas voltadas ao universo da Advocacia que dispõe sobre finanças, marketing tradicional e digital (respeitando o disposto no CED da OAB), organização e métodos, gestão de pessoas, gestão da informação, pesquisa e desenvolvimento, tecnologia da informação, gestão do conhecimento, métricas e indicadores de desempenho, atendimento e consulta, marca, aspectos societários e de sucessão, planejamento, mentoria, recepção, gestão de documentos físicos e digitais, peticionamento eletrônico, controladoria jurídica, inteligência artificial, gestão da qualidade, empreendedorismo, dentre outros aspectos.

Os cursos de Direito, em sua maioria, não dispõem em suas grades de quaisquer matérias que tratem sobre administração legal ou que despertem nos estudantes a consciência de que um Escritório/Banca de Advocacia, resguardadas as particularidades que regulam a profissão, deve funcionar como qualquer empresa, através da satisfação dos interesses dos seus clientes, da geração de resultados financeiros e da promoção de mais qualidade de vida às advogadas e aos advogados que compõem aquela Banca, na condição de sócio, parceiro ou empregado.

Pois bem, a experiência na lide com profissionais de todo o interior da maioria dos Estados brasileiros demonstra que boa parte da Advocacia não se encontra de fato preparada para administrar um negócio (Escritório/Banca de Advocacia) que garanta a sua manutenção econômica e de sua família.

Um outro exemplo interessante da falta do trato desses tipos de negócio é que a maioria das Bancas de Advocacia findam suas atividades quando do falecimento da figura de seu fundador, sendo raros aqueles negócios que se perpetuam nesta área, principalmente quando não há sucessores interessados em atuar na Advocacia.

Nossa Consultoria é uma alternativa e serve como auxílio à solução destes desafios.

Por que contratar uma CONSULTORIA ESPECIALIZADA?

Não basta tempo de experiência, o volume e a diversidade de portes e áreas atendidas é que faz a diferença. Certamente em algum momento já vivenciamos e ajudamos a solucionar um problema muito parecido com o que você vivencia agora no seu escritório. Ganhe tempo. Evite problemas. Economize energia e dinheiro. Tudo feito sob medida, trabalho personalizado, através da aplicação de técnicas validadas.

São mais de 20 anos de experiência no mercado, com mais de 7 mil atendimentos concluídos, 85000 horas de consultoria, em 18 Estados diferentes, e 50 milhões de reais em fraudes identificadas e nível de satisfação de 98% dos clientes atendidos. Foram mais de 500 escritórios de advocacia atendidos em todas as áreas e portes. Atende todo o Brasil, seja no formato presencial ou remoto.

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